1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Milan Szewciw, prowadzący Radio Wierzchlas, adres do korespondencji: ul. Poprzeczna 24, 98-324 Wierzchlas. Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych: [email protected].
2. Zakres stosowania
Niniejsza polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Radio Wierzchlas, w szczególności formularza kontaktowego, pozdrowień i głosówek, propozycji utworów, listy przebojów, rekrutacji oraz funkcji panelu dostępnych po zalogowaniu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- obsługa wiadomości i kontaktu ze stacją — w celu odpowiedzi na wiadomość i prowadzenia korespondencji; podstawą jest podjęcie działań na żądanie osoby, a w pozostałym zakresie prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu kontaktu i dokumentowaniu spraw;
- obsługa pozdrowień, głosówek i propozycji utworów — w celu realizacji funkcji wybranej przez użytkownika, moderacji, ochrony anteny przed nadużyciami i prowadzenia kontaktu ze słuchaczami;
- publikacja treści przesłanych z przeznaczeniem do publikacji — w zakresie wynikającym z żądania użytkownika i zasad właściwego regulaminu;
- rekrutacja — w celu przeprowadzenia konkretnego procesu rekrutacyjnego; podstawa zależy od rodzaju planowanej współpracy i może obejmować działania przed zawarciem umowy, obowiązki prawne związane z zatrudnieniem oraz zgodę w zakresie danych dodatkowych lub przyszłych rekrutacji;
- bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie spamowi i nadużyciom, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
- realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa — gdy obowiązek taki wynika z przepisów.
4. Dane techniczne
Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i działania usług, takie jak adres IP, czas żądania, informacje o przeglądarce, identyfikator sesji oraz informacje konieczne do ograniczania spamu i wielokrotnego głosowania. Szczegóły dotyczące cookies i pamięci lokalnej opisuje dokument „Polityka cookies i technologii lokalnych”.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione w zakresie wynikającym z ich obowiązków oraz podmioty świadczące na rzecz administratora usługi techniczne lub hostingowe, jeżeli jest to konieczne do działania serwisu. Dane mogą być przekazane organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wynika to z obowiązujących przepisów.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Podstawowe formularze portalu nie są projektowane w celu przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z użyciem konkretnego dostawcy technicznego dojdzie do takiego przekazania, administrator stosuje podstawę i zabezpieczenia wymagane przez RODO oraz przekazuje osobie wymagane informacje o transferze.
7. Okres przechowywania
- wiadomości kontaktowe: standardowo do 12 miesięcy, z zastrzeżeniem dłuższego okresu, jeśli jest to niezbędne do zakończenia sprawy lub ochrony roszczeń;
- pozdrowienia, głosówki i propozycje utworów: standardowo do 6 miesięcy;
- dane rekrutacyjne: przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji; po jej zakończeniu dane są usuwane, chyba że istnieje konkretna podstawa do ich dalszego przechowywania. Dla przyszłych rekrutacji wymagana jest odrębna zgoda kandydata. Maksymalny techniczny okres retencji skonfigurowany w portalu wynosi 6 miesięcy;
- dane wymagane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane przez okres odpowiadający właściwym terminom przedawnienia.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi wybranej funkcji, np. odpowiedzi na wiadomość lub zgłoszenia rekrutacyjnego. Pola obowiązkowe są oznaczone w formularzach.
11. Zautomatyzowane decyzje
Serwis nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Mechanizmy antyspamowe i limity techniczne służą bezpieczeństwu serwisu i mogą czasowo ograniczyć możliwość ponownego wysłania formularza.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, funkcji serwisu lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja oraz data obowiązywania są publikowane na tej stronie.